Microsoft 365, tai lyhyemmin M365 on usean yrityksen toimistosovelluksien kulmakivi.
M365 palveluihin myös tallennetaan usein erittäin tärkeitä tiedostoja. Näin ollen yritystoiminnassa M365 datan tallennus on äärimmäisen tärkeä toimenpide. Tiesitkö, että palveluselosteissa lukee, että asiakas itse vastaa datastaan? Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen tulee itse huolehtia M365 palveluihin tallennetun datan varmuuskopioinnista.
M365 uhat
Yritykset kohtaavat erilaisia uhkia päivittäin, ja hyvin usein uhat liittyvät huonoon informaation välitykseen henkilökunnan välillä. Dataa voidaan poistaa vahingossa (tai jopa tahallisesti), haittaohjelmia voi päätyä tietokoneelle (tietoa yleisimmistä tietoturvahuijauksista, ja kuinka välttyä niiltä, löydät täältä) tai tiedostojen säilytyskäytännössä voi olla puutteita. Uhan aiheuttaa myös lähtevät työntekijät.
Miten tärkeän tiedon säilyminen kannattaa turvata
Usein organisaatiossa ei tiedetä, miten M365 palveluihin tallennettu tieto kannattaa turvata. Tästä syystä voi hyvinkin tärkeää tietoa hävitä. Esimerkiksi poistuneen työntekijän tiedot säilyvät 30 päivää ja SharePointin tiedostot oletusasetuksilla 93 päivää ennen kuin tieto poistuu pysyvästi. Eräs tutkimus on havainnut, että keskimäärin kuluu 140 päivää, ennen kuin tiedon häviäminen havaitaan.
Katsotaan hieman esimerkkitapausta. Organisaatiolla on projektiin liittyvää, tärkeää tietoa M365 palvelussa. Tieto tulisi säilyttää erilaisilta uhilta jopa 10 vuoden ajaksi. Ainoa tapa varmistaa tiedon säilyvyys erilaisilta uhilta on varmuuskopioida se.
On olemassa erillinen palvelu Exchange, OneDrive For Business, SharePoint ja Teams palveluiden tietojen varmuuskopioimiseksi. Palvelussa on rajaton tallennustila. Tämä antaa sen mahdollisuuden, että käyttäjien työpöytien tiedostot voidaan synkronoida OneDriveen ja näin ollen saada myös kannettavan tiedostot varmistuksen piiriin.
Apua saat ITC:ltä
Kiinnostuitko kuulemaan lisää tästä palvelusta? Ota yhteyttä myyntitiimiimme, niin kerromme mieluusti lisää.
Myynti:
010 525 1722
myynti@itc.fi